La Fundación Pro Víctimis (FPV) se dedica a la concesión de donaciones para aquellos proyectos que contribuyen a impulsar su misión de trabajar a favor de lograr cambios permanentes y sostenibles en las vidas de los más necesitados y de los integrantes más vulnerables de la población en los países en vías de desarrollo, dirigiendo el apoyo principalmente a las víctimas olvidadas que se encuentran en circunstancias excepcionales

(como en el caso de la explotación extrema, de los que viven las secuelas permanentes de conflictos armados, de desastres naturales o industriales, etc.) y quienes reciben poca o ninguna atención.”

Con base a nuestros enfoques geográficos y áreas programáticas, nuestro objetivo se centra en la inversión en proyectos que producen impactos cuantificables y que logran alcanzar cambios significativos y tangibles.

I. Procedimiento para la presentación

Los proyectos presentados a la Fundación se someten a concurso. A través de las etapas que describimos a continuación usted podrá establecer, por una parte, si su proyecto se corresponde con los países y los temas prioritarios de la Fundación y, por otra parte, sabrá qué información debe proporcionar a Pro Victimis.

Es importante tener en cuenta que, independientemente de la cantidad de intercambios o de la duración de las fases de estudio de un proyecto, la Secretaría de la Fundación Pro Victimis (FPV) nunca está en disposición de garantizar un resultado favorable y siempre prevalecerá la decisión final del Consejo de la Fundación.

ATENCIóN Hasta nuevo aviso, las propuestas de proyecto y su documentación tienen que ser presentadas en inglés o en francés.

A. COMPROBAR LA ELEGIBILIDAD DEL PROYECTO

La Fundación Pro Victimis (FPV) apoya principalmente proyectos que contribuyen a impulsar su misión, se corresponden con sus valores y su enfoque y son acordes con sus prioridades geográficas y temáticas. Por tanto, antes de plantearse la presentación de un proyecto, es fundamental leer detenidamente y por completo la información publicada en la página web de la Fundación.

Si desea más información sobre nuestros criterios de elegibilidad, nuestras restricciones y nuestros criterios de evaluación, descargar los siguientes documentos PDF :

B. REDACTAR UNA CARTA DE PRESENTACIÓN

SI, después de leer detenidamente nuestra página web y revisar nuestros criterios considera que su organización, así como su proyecto, pueden responder a nuestras expectativas y prioridades de financiamiento

Y

SI no dispone ya de una propuesta de proyecto para remitirnos (que podría haber preparado para otros donantes, por ejemplo), le sugerimos que nos envíe una carta de presentación en la cual nos describa brevemente su organización y su proyecto. Con esta introducción el personal de la FPV determinará la pertinencia del proyecto propuesto de cara a los programas y a las prioridades de la Fundación y asesorará al solicitante de forma razonable en cuanto a los siguientes pasos para llevar a buen término su candidatura.

Las cartas de presentación se aceptan a lo largo de todo el año y no existe una fecha límite. Se pueden redactar en francés, inglés o español.

Por norma general, la Fundación responde en un plazo de 6 semanas tras la recepción de la carta. Le rogamos que no llame por teléfono ni nos escriba antes de finalizar dicho plazo.

La Fundación se reserva el derecho, en todo momento, a obtener el dictamen de un tercero sobre el dosier de presentación.

Si desea más información sobre el contenido de la carta de presentación y el envío de materiales, descargar el siguiente documento PDF :

C. PRESENTAR UNA PROPUESTA DE PROYECTO COMPLETA

SI, después de leer detenidamente nuestra página web y revisar nuestros criterios considera que su organización, así como su proyecto, pueden responder a nuestras expectativas y prioridades de financiamiento

Y

SI ya dispone de una propuesta de proyecto completa,

O

SI, tras leer su carta de presentación, la FPV preselecciona su dosier y lo invita a remitirnos una propuesta de proyecto completa, podrá hacernos llegar un documento en el cual nos describa su proyecto de forma detallada, incluyendo los indicadores pertinentes, así como un presupuesto exhaustivo a efectos de que podamos estudiar su iniciativa en profundidad. El hecho de que lo invitemos a remitirnos un dosier completo no significa que la FPV se comprometa, en este estadio, a financiar su proyecto. En función de la complejidad del proyecto, el estudio de una propuesta completa puede demorarse de tres a seis meses (o más, en casos excepcionales). Con frecuencia se requieren explicaciones complementarias e incluso un trabajo de reformulación. La experiencia nos demuestra que los indicadores de resultados y de impacto, así como la correspondiente metodología de recopilación de datos, constituyen muy a menudo el tema principal de los intercambios en la fase de estudio del proyecto completo. Conviene asimismo señalar que la tarea de la Secretaría es preseleccionar los mejores proyectos, que se someterán a un proceso competitivo tras presentarlos al Consejo. Solo este organismo, que se reúne tres veces al año, podrá aprobar el financiamiento de un proyecto (la fecha de las convocatorias no se comunica al público). La Fundación se reserva el derecho, en todo momento, a obtener el dictamen de un tercero sobre la propuesta de proyecto detallada y completa.

Si desea conocer más detalles sobre el conjunto de este procedimiento o el contenido de una propuesta de proyecto, así como el envío de información, descargar el siguiente documento PDF :

II. Ejecución de los proyectos

1. FIRMAR UN CONTRATO DE COLABORACIÓN

Si su proyecto recibe la aprobación del Consejo, en principio y a lo largo del mes siguiente, se enviará un contrato de colaboración donde se detallen las expectativas de la FPV en cuanto a los informes narrativos y financieros. Este contrato deberá firmarse antes de que se produzca cualquier transferencia de fondos.

2. PAGOS DE LA CONTRIBUCIÓN E INFORMES

1) La contribución de la FPV se efectúa en pagos escalonados, sujetos a la recepción y aprobación de los informes narrativos y financieros del proyecto, conforme a los requisitos del contrato de colaboración.

2) Por lo general, la FPV solicita que los informes se hagan de forma semestral. En caso de que se trate de un proyecto cofinanciado, la Fundación hará todo lo posible por hacer coincidir sus requerimientos con el calendario para la solicitud de informes de otros donantes a fin de evitar la duplicación de esfuerzos y reducir la carga administrativa.

3) La Fundación no tiene un formato preestablecido para la redacción de los informes narrativos, ya que prefiere brindar a los beneficiarios la oportunidad de expresarse libremente o de utilizar documentos pertinentes anteriores que se hayan redactado para uso interno o siguiendo el formulario estándar de otro donante del proyecto. No obstante, los beneficiarios deben asegurarse de que figura toda la información detallada sobre los indicadores convenidos por la FPV; se suele adjuntar una lista de indicadores al contrato de colaboración.

4) Del mismo modo, deberá adjuntarse al contrato de colaboración el presupuesto del proyecto, tal y como lo apruebe el Consejo. Para facilitar las comparaciones, se ruega a los beneficiarios que conserven la misma presentación y los mismos rubros al redactar los informes financieros.

5) La Fundación se reserva el derecho a comprobar en todo momento la correcta ejecución del proyecto y la forma en la que se utilizan los fondos a través de visitas in situ o de cualquier otro medio que se considere apropiado.

Documentos adicionales para descargar  :


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