Soumettre un projet
Avant de déposer votre dossier, nous vous invitons à prendre connaissance de l’ensemble des informations disponibles sur le site de la Fondation. Seules les demandes conformes à tous nos critères seront étudiées, en particulier toutes demandes hors de nos 15 pays prioritaires ne sont pas éligibles et aucune dérogation ne peut être accordée.
Les demandes doivent être soumises exclusivement via le formulaire en ligne et la Fondation Pro Victimis reçoit des demandes de subvention tout au long de l’année.
La Fondation soutient financièrement des organisations à but non lucratif pour la mise en œuvre de leurs actions, dès lors qu’elles s’inscrivent dans les thématiques et les pays d’intervention définis par la Fondation.
Nous soutenons des actions qui adressent autant les conséquences immédiates que les causes structurelles, avec une perspective d’impact durable.
Nous privilégions les organisation locales ou nationales de la société civile, et pouvons, le cas échéant, intégrer un appui financier à leur développement organisationnel.
Les organisations internationales doivent démontrer de manière explicite leur valeur ajoutée dans le contexte d’intervention.
En fonction de nos capacités financières et du volume de demandes reçues, les subventions peuvent être accordées sur une base annuelle ou pluriannuelle.
La Fondation ne finance pas l’intégralité d’une action. Toute demande doit s’inscrire dans un cadre de co-financement provenant d’autres sources.
La Fondation ne soutient pas les actions exclusivement consacrées au plaidoyer ou au conseil juridique.
Elle ne finance pas non plus les campagnes de collecte de fonds, les bourses d’études, ni les demandes individuelles.
Critères organisationnels
- L’organisation doit être légalement enregistrée, à but non lucratif, et disposer d’une gouvernance transparente ainsi que de capacités solides en gestion financière et programmatique.
- Elle doit démontrer une expérience avérée dans le domaine d’intervention proposé et une bonne connaissance du contexte géographique concerné.
- Elle doit être en mesure de gérer des financements internationaux et de fournir une présentation claire et cohérente de l’ensemble de ses activités et ressources.
- Le budget annuel global de l’organisation (toutes entités confondues) ne doit pas excéder CHF 10 millions.
Critères relatifs à l’action proposée
- La demande doit s’inscrire de manière cohérente dans la stratégie globale de l’organisation.
- Elle doit démontrer un ancrage local solide, incluant l’implication des populations concernées et des acteurs locaux dans la conception et la mise en œuvre.
- L’action proposée doit adopter une approche inclusive, en veillant à la participation équitable des groupes concernés, notamment des femmes, dans la prise de décision et la mise en œuvre.
- Elle doit s’attaquer aux causes profondes des problématiques identifiées, viser un impact mesurable à long terme et prévoir des mécanismes assurant la durabilité et la continuité des résultats.
- La proposition doit formuler de manière précise les résultats attendus avec des indicateurs clairs et des modalités crédibles d’évaluation.
Critères budgétaires et financiers
- La proposition doit démontrer des perspectives de viabilité au-delà du soutien sollicité.
- Le budget doit être détaillé, cohérent et proportionné aux activités proposées et au contexte.
- La demande doit s’inscrire dans le cadre d’un co-financement.
La Fondation Pro Victimis reçoit des demandes tout au long de l’année. Les demandes doivent être soumises exclusivement via le formulaire en ligne.
Aucun entretien préalable ne peut être organisé avant l’examen d’un dossier soumis formellement.
Etape 1 : Soumission de la demande
Le porteur de projet complète le formulaire de demande de subvention disponible en ligne et joint les documents requis (note conceptuelle ou lettre d’intention, budget).
Les demandes peuvent être rédigées en français ou en anglais.
Un accusé de réception est adressé à la réception du dossier.
Etape 2 : Présélection
Un délai de 4 à 6 semaines est nécessaire pour l’examen initial.
La Fondation peut solliciter des informations ou des documents complémentaires auprès du demandeur si nécessaire.
Le Secrétariat se réserve le droit de solliciter en tout temps l’avis de tiers dans le cadre de l’examen des dossiers.
À l’issue de cette phase :
- soit la Fondation informe le demandeur qu’elle ne peut pas soutenir la demande. En raison du nombre élevé de sollicitations, les refus ne sont pas accompagnés de justification détaillée ;
- soit la Fondation invite le demandeur à soumettre une proposition complète et lui communique la liste des documents requis. Cette invitation ne constitue en aucun cas un engagement de financement.
Etape 3 : Instruction et évaluation
Les propositions complètes font l’objet d’une analyse technique et administrative approfondie, incluant des échanges avec l’organisation et, le cas échéant, la prise de références.
Cette étape inclut un processus interactif entre la Fondation et le demandeur visant à approfondir, préciser et développer la proposition.
Selon la complexité de la demande, cette phase peut durer entre 2 et 4 mois.
À son issue, le dossier est soit retenu pour présentation au Conseil de Fondation, soit refusé avec communication des motifs.
Etape 4 : Décision du Conseil
Les demandes sélectionnées sont présentées lors des séances trimestrielles du Conseil de la Fondation.
Toute décision relative au financement relève exclusivement du Conseil de Fondation, sa délibération faisant seule autorité.
La décision est communiquée par écrit au demandeur.