Soumettre un projet
La Fondation soutient des projets qui partagent sa mission, ses valeurs, et son approche, et qui sont conformes avec ses priorités thématiques et géographiques. Afin de mettre toutes les chances de votre côté, veuillez lire attentivement et complètement les informations présentes sur le site de la Fondation.
La Fondation Pro Victimis peut recevoir des demandes à tout moment de l’année.
Les projets présentés à la Fondation sont mis au concours. Il est important de savoir que quelle que soit la quantité des échanges ou la durée des phases d’étude d’un projet, le Secrétariat de la Fondation n’est jamais en mesure de garantir une issue favorable. Seule la décision finale du Conseil de Fondation fait foi.
- Être mis en œuvre par une ONG nationale ou internationale à l’expertise reconnue, aux compétences éprouvées, et assumant la responsabilité directe du projet. La préférence étant donnée aux ONGs nationales, les ONGs internationales devront être en mesure de démontrer leur valeur ajoutée
- Avoir une expérience préalable dans le domaine du projet et en matière de financements internationaux
- Avoir un budget annuel organisationnel de moins de CHF 10 millions. Nous entendons par « organisationnel », les entités nationales et/ou internationales appartenant à une même structure
- Le projet / programme doit faire l’objet d’un cofinancement
- La (ré-)habilitation médicale, psycho-sociale et économique pour une construction de soi
- Le travail avec les auteurs de VBG
- La prévention et l’éducation en vue d’un changement de mentalité
- La lutte contre la stigmatisation
- Le renforcement des capacités locales
- L’accessibilité et l’intégration de personnes vivant avec un handicap physique et/ou mental
- La lutte contre les effets des maladies/syndromes handicapants (p.ex. fistule, épilepsie, etc.)
- Le renforcement de la législation et de l’application des lois
- La lutte contre le déni et l’impunité
Par ailleurs dans certains cas exceptionnels et uniquement si les perspectives financières à moyen ou à long terme sont encourageantes, la couverture d’un déficit existant, l’octroi d’un financement de démarrage ou l’accord d’un prêt, peuvent être envisagés.
- Des projets visant uniquement du plaidoyer ;
- Des projets visant uniquement du juridique ;
- Des projets de recherche médicale.
La Fondation ne finance pas (liste non exhaustive) :
- Des opérations de secours d’urgence au lendemain d’une catastrophe naturelle ou humaine ;
- Des projets liés à des situations largement médiatisées ;
- Des organisations sans expérience préalable de subventions internationales, à moins que le projet ne soit mené en partenariat avec un organisme plus expérimenté ;
- Des activités entièrement dépendantes de financements internationaux permanents, à un coût disproportionné par rapport au contexte ;
- Des organisations/projets aux objectifs politiques partisans ;
- Des activités religieuses ou des programmes au service de groupes religieux ou confessionnels spécifiques. Néanmoins, les organisations confessionnelles sont autorisées à soumettre une demande de financement si le projet proposé cible des segments de la population sans lien avec leur appartenance religieuse, tout en répondant à nos autres critères ;
- Des campagnes ou des événements de collecte de fonds ;
- Des besoins individuels (p.ex. soins, logements, bourses d’études/formation/recherche, etc.).
Déposer votre dossier
Vous pouvez soit télécharger le formulaire d’identification de projet au moyen du bouton ci-dessous (fichier Zip):
Ou alors, vous pouvez télécharger directement la fiche d’identification (à gauche), néanmoins vous allez recevoir le message ci-dessous :
Dans ce cas, il faut simplement faire un clic droit avec le bouton de la souris et choisir « enregistrer sous ».
Le formulaire d’identification de projet est un document PDF qui doit être ouvert avec l’application gratuite Adobe Acrobat Reader et uniquement avec cette application.
Ce logiciel est gratuit et disponible pour Windows et Mac et vous pouvez le télécharger ici.
Pour remplir la fiche d’identification projet il faut suivre les étapes suivantes :
- Sauvegarder la fiche d’identification projet sur votre ordinateur
- Ouvrir la fiche projet avec Adobe Acrobat Reader
- Remplir la fiche projet avec les informations demandées
- Enregistrer (« enregistrer sous… ») la fiche projet avec un nom différent. Ne pas changer le format du fichier
- Nous renvoyer la fiche projet complétée et les documents mentionnés en page 3.
Nous utilisons le format PDF pour importer la fiche dans notre base de données, ainsi seuls les fichiers au format PDF sont acceptés (et il s’agit d’un format PDF spécial). Merci de ne pas changer le format, ne pas scanner la fiche, ne pas utiliser Word, etc.
Le dossier de soumission de projet peut être envoyé en français, en anglais ou en espagnol.
Pour renvoyer votre dossier par courrier électronique cliquez ici.
Un accusé de réception est envoyé par le Secrétariat de la Fondation après réception de votre demande.
Un délai de 6 à 8 semaines est nécessaire pour l’examen des dossiers. Il est inutile de téléphoner ou d’écrire avant ce délai. Le Secrétariat se réserve le droit, en tout temps, d’obtenir l’avis de tiers sur le dossier de présentation.
Après examen de votre dossier initial, le Secrétariat vous informe de sa décision :
- La Fondation ne peut pas soutenir votre projet et vous notifie son refus par écrit.
- La Fondation vous invite à soumettre un projet complet, vous recevrez alors tous les renseignements nécessaires à la poursuite de la procédure.
Veuillez noter qu’une invitation à soumettre une proposition complète ne signifie pas que la Fondation s’engage à financer votre initiative.
En fonction de la complexité du projet, l’étude d’une proposition complète peut prendre 3 à 6 mois (voire davantage, dans certains cas exceptionnels). Cette période permet, entres autres, de consulter le comité technique et de vérifier les références. A l’issue de la période d’examen du dossier complet, le Secrétariat vous informera par courriel si oui ou non le projet a été sélectionné pour soumission au Conseil.
Quelle que soit la quantité des échanges ou la durée de la phase d’étude d’un projet, le Secrétariat de FPV n’est donc jamais en mesure de garantir une issue favorable.
Les projets présélectionnés par le Secrétariat sont présentés et mis en compétition lors des séances trimestrielles du Conseil. Outre la qualité, la pertinence et le degré d’adéquation avec la mission et l’approche de la Fondation, le Conseil tient également compte de ses contraintes budgétaires.
A noter que seul le Conseil est habilité à approuver le financement des projets.
En raison du nombre important de demandes, la Fondation regrette de ne pas pouvoir fournir pour chacune d’elles des explications détaillées et individualisées quant à la décision prise.
Nos critères d’évaluation
Tous les points suivants ne s’appliquent pas nécessairement à chaque projet, mais ils reflètent l’approche que privilégie la Fondation dans ses choix de partenariat. La Fondation cherchant à répartir son soutien de la manière la plus équitable possible parmi ses priorités géographiques et thématiques, certaines considérations internes peuvent également avoir une incidence sur l’issue d’une soumission, même si celle-ci semble à priori correspondre pleinement aux priorités de la Fondation et aux critères d’évaluation ci-dessous :
- La connaissance et l’expertise de l’organisation candidate/opérateur, tant du contexte géographique que du champ d’activités proposé.
- La capacité de l’opérateur à fournir un aperçu (y compris financier), complet mais concis, de ses activités en général et de décrire la manière dont le projet proposé s’inscrit dans ce cadre plus large, la Fondation s’attachant toujours davantage à comprendre la « situation dans son ensemble » qu’à en recevoir une « vision fragmentée ».
- La capacité de l’opérateur à formuler son projet et son budget d’une manière précise et cohérente.
- L’ancrage local du projet, et notamment l’implication des populations cibles et des partenaires locaux dans l‘élaboration et la mise en œuvre du projet.
- La place donnée aux femmes dans le projet, notamment leur inclusion dans les processus de décision et la gestion du projet.
- La mesure dans laquelle le projet vise les racines / causes profondes du problème.
- L’impact à long terme du projet, ce dernier devant proposer des solutions durables en renforçant les ressources locales et en apportant un changement significatif et mesurable en termes d’utilité et de pertinence sociales.
- Son potentiel effet de levier.
- Son degré d’adaptabilité dans d’autres contextes.
- La pertinence de l’exit strategy afin d’assurer la pérennité de l’impact du projet.
- La cohérence du budget et son adéquation aussi bien aux activités proposées qu’au contexte.
- La mobilisation du soutien de plusieurs sources.
- Les perspectives d’évaluation des résultats, en fonction de la qualité des indicateurs et de la fiabilité des moyens de vérification.
- La capacité de distinguer et de formuler clairement les outputs, outcomes et impacts.
Si vous avez des questions, merci de prendre le temps de consulter notre page Foire aux question (FAQ)